PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN

PADA KAMPUS STMIK MERCUSUAR

MENGGUNAKAN BAHASA VISUAL STUDIO 2005

Diajukan sebagai Syarat memenuhi

Ujian Tengah Semester (PBO)

Di susun oleh :

Nama          : Rika Fitriyani

NIM            : 1355201059

JENJANG STRATA SATU

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

MERCUSUAR

BEKASI 2014

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr, Wb.

Alhamdulillah puja dan puji syukur milik Allah yang telah memberikan karunia serta hidayahnya sehingga tugas Ujian  Tengah Semester yang berjudul “SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA KAMPUS STMIK MERCUSUAR MENGGUNAKAN BAHASA VISUAL STUDIO 2005” bisa terselesaikan dengan baik.

Maksud dan tujuan penulisan ini adalah untuk memenuhi tugas Ujian Tengah Semester atau UTS semester Ganjil 2014.

Dalam Kesempatan ini saya mengucapkan rasa Syukurku pada Allah SWT dan Orang tua dan keluarga

Terimakasih kepada Dosen pak Abdurrahman dan juga kepada kawan-kawan yang tak bisa disebut satu persatu.

Penulis menyadari bahwa penulisan ini jauh dari sempurna, oleh sebab itu penulis mengharapkan ssaran dan kritik yang membangun untuk perbaikan selanjutnya.

Akhir kata penulis mengucapkan terimakasih dan semoga bermanfaat

Bekasi, 22 Oktober 2014

Penulis

Daftar Isi

COVER 1

KATA PENGANTAR 2

DAFTAR  ISI 3

BAB I 4

PENDAHULUAN 4

IDENTIFIKASI MASALAH 5

RUMUSAN MASALAH 5

BAB II 6

RANCANGAN SISTEM DATABASE   7

TABEL ANGGOTA 8

TABEL BUKU   8

 TRANSAKSI  9

BAB III 11

STRUKTUR HIRERKI MENU   11

RELASI  ANTAR  DIAGRAM   12

BAB IV 13

TAMPILAAN FORM 13

FORM MENU UTAMA 13

FORM LOGIN 14

FORM DATA  ANGGOTA   15

FORM DATA BUKU   17

KESIMPULAN

PENUTUP 2

BAB I

PENDAHULUAN

Dalam era globalisasi sekarang ini minat baca semakin besar dan semakin meningkat dan menunjukan suatu presentase yang cukup memungkinkan. Hal ini dikarenakan begitu banyaknya atau beragamnya buku yg tersedia di toko yang tersebar luas di hampir seluruh daerah.

Perpustakaan merupakan salah satu tempat dimana begitu banyak buuku-buku yang tersedian dan beragam macamnya yang bisa di pinjam dengan Cuma-Cuma ataupun bersyarat Terutama di kampus-kampus . dikampus STMIK MERCUSUAR ini juga menyediakan layanan peminjaman buku-buku untuk menunjang referensi belajar bagi para mahasiswa dosen maupun karyawan.

Dengan berkembangnya teknologi informasi tsb perpustakaan sangat berdampak positif sekali apalagi ini juga menyangkut IT. Dalam sebuah perpustakaan, informasi peminjaman buku sangatlah penting untuk bagian pelayanan diperpustakaan tersebut. Sistem manual saat ini yang sedang dipergunakan sangat menghambat dalam proses peminjaman dan pengembalian buku. Sistem manual yang masih menggunakan sistem penulisan tanagn yang berarti sebuah bukunyang akan  dipinjam harus dicatat terlebih dahulu dalam laporan peminjaman buku, dan seterusnya bisa dipergunakan oleh peminjam dengan waktu yang ditentukan.

Berdasarkan hal tersebut penulis hanya merancang sistem yang berguna untuk pengelola peminjaman dan pengembalian buku perpustakaan.

Sistem ini memudahkan dalam mendapatkan informasi. Atas dasar tersebut penulis mengambil judul Ujian Tengah semester dengan judul “SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA KAMPUS STMIK MERCUSUAR MENGGUNAKAN BAHASA VISUAL STUDIO 2005”

1.2 Perumusan Masalah

            Aplikasi ini dibuat untuk perpustakaan “STMIK MERCUSUAR”, aplikasi ini dapat membantu kinerja perpustakaan yang sebelumnya menggunakan sistem manual untuk melakukan setiap kegiatannya. Sistem baru ini dapat membantu kinerja perpustakaan lebih cepat dan terkomputerisasi seperti pendaftaraan anggota, pencarian buku, peminjaman buku, pengembalian buku, perhitungan denda dan pemeliharaan data buku. Aplikasi ini berbentuk aplikasi project yang penggunaannya diperuntukkan bagi pegawai perpustakaan. Sistem ini dibangun menggunakan beberapa software :

1. Pemrograman menggunakan visual studio C++ 2005

2. Database menggunakan localhost/XAMPP

BAB II

Rancangan sistem database

Perancangan Basis data merupakan suatu kumpulan dari kata yang saling berhubungan satu dengan yang lainya.

Didalam aplikasi perpustakaan, dalam  program ini penulis menggunakan sistem database  localhost/ XAMPP berikut rancanganya.

Halaman pertama pada localhost/XAMPP

Setelah masuk ke localhost/xampp/ langsung

a.       1.0 Gambar database perpustakaan

Gambar a. 1.1 ini adalah halaman pertama masuk dalam sistem database. Dari gambar itu juga ada beberapa tabel masukan seperti:

1.      Tabel anggota dimana tabel tersebut berisi data –data anggota seperti  no id, nama anggota, jenis kelamin, tanggal lahir, kelas, dll.

Struktur tabel anggota

Data field	Type	Size	Description
Kode_anggota	Interger	10	Kode anggota
Nama	Varchar	150	Nama anggota
Jenkel	Varchar	10	Jenkel
Tgl_lahir	Varchar	25	Tgl lahir
Alamat	Varchar	150	Alamat
No_tlp	Varchar	15	No tlp
Email	Varchar	50	Email

Berikut ini adalah gambaranya

a.       1.1 Gambar Tabel anggota

2.      Tabel buku

Pada rancangan tabel ini berisi kode buku, judul buku, kategori, pengarang, penerbit, tahun terbit, sinopsis, lokasi rak dan jumlah. Jika kita klik pada tabel buku maka akan muncul seperti gambar dibawah ini.

Struktur tabel Buku

Data field	Type	Size	Description
Kode_Buku	Varchar	10	Kode Buku
Judul_buku	Varchar	150	Nama buku
Kategori	Varchar	30	Kategori
Pengarang	Varchar	30	Pengarang
Penerbit	Varchar	30	Penerbit
Thn_terbit	Varchar	4	Tahun terbit
sinopsis	Varchar	300	sinopsis
Lokasi_rak	Varchar	40	Lokasi rak
Jumlah_eks	Varchar	30	Jumlah eksemplar

a.       1.2. Gambar tabel buku

3.      Tabel Transaksi

Pada rancangan ini tabel transaksi berisi no pinjam, nama anggota, id anggota, no buku  jika kita klik tabel transaksi maka akan muncul gambar seperti dibawah ini.

Struktur tabel transaksi

Data field	Type	Size	Description
No-peminjam	Interger	10	Kode anggota
Nama	Varchar	150	Nama anggota
Kodde_anggota	Varchar	10	Jenkel
Tgl_Pinjam	Varchar	10	Tgl lahir
Tgl_Keluar	Varchar	10	Alamat

Berikut gambarnya

BAB IIi

STRUKTUR HIRARKI MENU

 

RELASI ANTAR DIAGRAM

 

BAB IV

TAMPILAN FORM

Penjelasan Program

Sistem Pelayanan Aplikasi Pada Perpustakaan Mercusuar

1.      Form Menu Utama

Form utama ini adalah tempat yang akan digunakan dimana seluruh informasi data dari sistem input hingga sistem output di susun di dalam form utama ini. Pada menu utama terdapat sub menu file yang terdiri dari UserId dan Exit. Sub menu Data terdiri dari data anggota, data buku, data transaksi dan  data laporanl. Sub transaksi terdiri dari transaklsi tanggal peminjaman, tanggal pengembalian buku perpustakaan. Sub laporan terdiri dari laporan peminjaman, laporan data anggota, laporan data pengembalian, laporan denda terlambat mengembalikan buku. Form menu utama sebagai berikut :

PENJELASAN TIAP-TIAP FORM

Form LOGIN

Form login ini akan digunakan sebagai sistem keamanan yang diperuntukkan kepada administrator untuk mengubah struktur database. Form login bersifat khusus karena perlukan password yang hanya diketahui oleh administrator dan user saja.

Form data login Aplikasi Sistem Perpustakaan Mercusuar adalah sebagai berikut :

Form Data

Form  ini adalalah form data yang  nantinya ketika kita mau input data, dapat klik di data -> data anggota

b.      2.2 Gambar Form data

Setelah Form data dipilih maka  akan muncul form data anggota

Form tersebut berfungsi untuk meninput data anggota peminjam atau penambahan data anggota baru dengan. Tombol yang dipakai adalah sebut saja tombol update. Yang fungsinya juga berbeda-beda. Tombol Baru fungsinya untuk menanbah angota baru. Tombol update funsinya untuk merubah atau memperbaiki bila mana data anggota ada yang salah. Tombol Hapus funsinya untuk menghapus. Exit untuk keluar

Setelah itu tampilan dari update data anggota maka akan muncul di dialog View Anggota

Form data Buku

Form ini adalah form data buku. Untuk input data buku yang dipinjam

Maksud dari form data buku diatas adalah ketika Data buku di input dengan tombol

Nantinya akan muncul seperti ini

Form ini akan menampilkan daftar keluaran dari input data anggota

Form Laporan

Form data Transaksi

Form data transaksi tsb  fungsinya adalah untuk membuat, mengedit data transaksi dan waktu peminjaman.

Dan yang terakhir adalah log out klik tombol exit

Dan ini adalah halaman konfirmasinya

Sekian

BAB V Penutup

Kesimpulan

Berdasarkan dari hasil penelitian mengenai perancangan sistem informasi

perpustakaan  yang     penulis lakukan di STMIK MERCUSUAR, penulis dapat

mengambil kesimpulan bahwa :

1. Dengan adanya aplikasi sistem perpustakaan dapat meringkankan serta Mengefektifitaskan     kinerja    kinerja staff    dibagian perpustakaan, baik itu dalam proses pendaftaran anggota maupun proses transaksi peminjaman buku di

perpustakaan.

2. Proses transaksi peminjaman dan pengembalian buku yang ditunjang dengan adanya aplikasi perpustakaan dapat dilakukan dengan lebih efiseien, sehingga  proses tersebut tidak akan memakan waktu yang lama dan memperkecil kemungkinan hilangnya data transaksi yang disebabkan oleh rusak atau hilangnya dokumen transaksi.

3. Aplikasi perpustakaan yang dilengkapi dengan adanya katalog buku akan mempermudah penyajian informasi buku kepada siswa, sehingga waktu dalam pencarian buku yang dilakukan oleh siswa tidak menyita waktu yang lama.